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PDCA, pépite d’amélioration

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processus stratégie supply chain

Simple comme Processus

15 juillet 2023

La méthode SMB en logistique

20 juillet 2023
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    La méthode PDCA, ou roue de Deming, en supply chain

    La méthode PDCA (Plan-Do-Check-Act), ou roue de Deming, est un cycle d’amélioration continue que les entreprises de Supply Chain utilisent pour améliorer leurs performances. C’est un processus itératif en quatre étapes : Plan, Do, Check, Act. L’idée vient de Walter Shewhart, de Bell Laboratories, et c’est W. Edwards Deming, statisticien américain et expert en gestion de la qualité, qui l’a popularisée, notamment au Japon à partir de 1950.

    W. Edwards Deming reste l’une des figures clés de la gestion de la qualité. Il présentait ce cycle comme une approche systématique pour améliorer la qualité et les processus, fondée sur une idée simple : apprendre de l’expérience, mettre en œuvre des changements progressifs et entretenir l’amélioration continue.

    amélioration continue PDCA

     

     

     

     

     

     

     

     

    Plan : planifier

    La première étape consiste à identifier un problème ou une amélioration possible dans la Supply Chain. Une fois le problème posé, il faut définir des objectifs et des mesures pour évaluer le succès de l’amélioration envisagée.

    Do : faire

    La deuxième étape met en œuvre les changements planifiés, d’abord à petite échelle. C’est le très tendance POC (Proof Of Concept), qui valide par la preuve une mise en œuvre à petite échelle avant déploiement massif. Le POC est couramment utilisé pour le choix des logiciels Supply Chain comme les WMS, TMS ou APS, pour ne citer que ces exemples.

    Check : contrôler

    La troisième étape évalue les résultats des changements mis en œuvre. On collecte des données et on les analyse pour identifier les bénéfices, ou l’absence de bénéfice, de l’étape précédente. Pour que la comparaison tienne, il faut une mesure de départ : un indicateur comme le taux OTD ou le taux d’erreur de préparation (voir nos erreurs de picking en entrepôt), relevé avant le test sur une période comparable.

    Act : ajuster

    La quatrième et dernière étape prend les mesures correctives nécessaires : entériner les changements mis en œuvre, ou définir de nouveaux objectifs. C’est l’étape qui clôt la dynamique ou, au contraire, impulse un nouveau cycle d’amélioration.

    La méthode PDCA est simple à comprendre et à mettre en œuvre, et elle s’applique à tous les aspects de la supply chain, de la gestion des stocks à la logistique. Elle demande surtout un animateur persévérant, en mode « rien lâcher », pour aller au bout avec succès et engager un nouveau cycle vertueux.

    ÉtapeQuestion à se poserLivrable attenduPiège à éviter
    PlanQuel problème, mesuré par quel indicateur, avec quel objectif ?Un problème chiffré, un objectif, un responsableSe lancer sans mesure de départ
    DoSur quel périmètre réduit teste-t-on : une zone, une équipe, un poste ?Un test daté, sur un périmètre bornéDéployer partout d’emblée
    CheckLe résultat est-il meilleur que la mesure de départ, et pourquoi ?Un comparatif avant/après sur une période comparableConclure sur une période atypique, pic ou creux d’activité
    ActGénéralise-t-on, ajuste-t-on ou abandonne-t-on ?Une décision, une procédure mise à jour, une équipe forméeConstater un gain sans le standardiser

    PDCA ou PDSA : le mot que Deming refusait

    Dans ses séminaires des années 1980, Deming reprenait son auditoire sur le « C » : en anglais, « check » peut aussi signifier retenir, freiner. En 1993, dans The New Economics, il rebaptise le cycle PDSA, pour Plan-Do-Study-Act. Un courrier de novembre 1990 demandait déjà à ses collègues de dire PDSA plutôt que PDCA, qu’il jugeait une déformation (sources : Ron Moen et Cliff Norman, Deming Institute).

    La nuance sert directement le responsable logistique. Pour Deming, l’étape 3 consiste à comparer les résultats à ce qu’on avait prédit et à réviser sa compréhension du problème, pas seulement à constater un succès ou un échec. Un indicateur qui s’améliore ne suffit pas : encore faut-il savoir pourquoi il a bougé.

    Le PDCA et l’ISO 9001 : ce que change la version 2026

    Le PDCA sous-tend l’approche processus de l’ISO 9001. La publication de l’ISO 9001:2026 était annoncée pour le 16 septembre 2026, avec trois ans de transition pour les entreprises certifiées en version 2015, et le cycle y est conservé selon les organismes de certification (Atlas Certification, Bureau Veritas). À reconfirmer sur iso.org avant de vous en servir dans un dossier de certification.

    Ce qu’il ne faut absolument pas faire ?

    • Ne pas définir des objectifs et des mesures clairs
    • Ne pas tester les changements à petite échelle avant de les déployer
    • Ne pas collecter de données ni les analyser
    • Ne pas prendre de mesures correctives si nécessaire ; ne pas décider

    En suivant les étapes de la méthode PDCA, les entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs produits et services, réduire leurs coûts, augmenter leur productivité, améliorer la satisfaction client, gagner en flexibilité et réduire les risques. Bref, une perle !

    L’œil de l’expert

    Un cycle PDCA se grippe rarement au Plan ou au Do, là où l’énergie est présente. Il se grippe à l’Act : le test a fonctionné, tout le monde est content, et personne ne met à jour la procédure, ne forme l’équipe suivante ni ne fixe la date de la prochaine vérification. Trois mois plus tard, les anciennes habitudes reviennent. Avant de lancer un cycle, notez sur une ligne qui standardisera le résultat si le test réussit, et à quelle date vous contrôlerez que ça tient.

    Faire animer un premier cycle d’amélioration dans votre entrepôt

    Quelques éléments bibliographiques sur la méthode PDCA (Plan-Do-Check-Act) :

    1. Deming, W. Edwards. « Out of the Crisis. » MIT Press, 1986.
      Ce livre est écrit par W. Edwards Deming, un expert en gestion de la qualité qui a joué un rôle clé dans le développement du PDCA. Il explique les principes de base de la gestion de la qualité et introduit le cycle PDCA.
    2. Shewhart, Walter A. « Statistical Method from the Viewpoint of Quality Control. » Dover Publications, 1986.
      Walter A. Shewhart est considéré comme le père du contrôle statistique de la qualité. Dans ce livre, il présente les fondements du contrôle statistique de la qualité, dont la boucle spécification, production, inspection d’où dérive le PDCA.
    3. Imai, Masaaki. « Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success. » McGraw-Hill Education, 1986.
      Masaaki Imai est un expert en amélioration continue et en gestion de la qualité. Dans ce livre, il décrit en détail la méthode PDCA et son application dans le cadre de l’amélioration continue.
    4. Oakland, John S. « Total Quality Management: Text with Cases. » Routledge, 2013.
      Ce livre est une ressource complète sur la gestion de la qualité totale, qui inclut le cycle PDCA comme l’un de ses éléments clés. Il propose des études de cas pratiques pour illustrer son application.
    5. Pyzdek, Thomas, and Paul Keller. « The Six Sigma Handbook. » McGraw-Hill Education, 2014.
      Ce livre est une référence sur la méthodologie Six Sigma, qui intègre le cycle PDCA dans son approche d’amélioration des processus. Il explique comment le PDCA s’inscrit dans le cadre plus large de la méthodologie Six Sigma.

    Questions fréquentes

    Quelle différence entre PDCA et PDSA ?
    Seule la troisième étape change : « Check » (contrôler) devient « Study » (étudier). Deming préférait la seconde version, qui invite à comprendre pourquoi un résultat s’est produit, pas seulement à le mesurer.

    Combien de temps dure un cycle PDCA ?
    Ça dépend du problème. Le test d’une réorganisation de zone de préparation peut se boucler en quelques semaines, un changement de logiciel demande des mois. Le critère à retenir : la période de contrôle doit être assez longue pour être représentative, en couvrant un pic et un creux d’activité.

    PDCA ou DMAIC, que choisir ?
    Le DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) est la boucle du Six Sigma, plus outillée statistiquement. Le PDCA est plus léger et convient aux améliorations rapides. Le DMAIC prend le relais quand on cherche la cause d’une variabilité à coups de données.

    Faut-il un POC à chaque cycle ?
    Pas forcément. Tout changement qui touche au flux client, ou qui coûte cher à défaire, mérite un test limité. Pour un ajustement facilement réversible, un simple essai suffit.

    Qui doit animer un PDCA en entrepôt ?
    Un animateur, responsable d’équipe ou d’amélioration continue, qui a l’autorité pour décider à l’étape Act. Sans décideur, le cycle s’arrête au Check.

    Pour identifier d’autres méthodes utiles en Supply Chain, c’est par ici :

    • Méthode ABC, dite analyse de PARETO
    • Le diagramme spaghetti
    • La mesure des temps d’exécution avec la méthode SMB
    • Un peu de lean management : la méthode San gen shugi
    • Cartographier avant d’améliorer : la VSM (Value Stream Mapping)
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