Modes de facturation d’un 3PL pour le stockage des marchandises externalisées

Les prestataires logistiques (3PL) jouent un rôle clé dans la gestion des stocks des entreprises, qui ont choisi l’externalisation logistique, en leur offrant des solutions flexibles et adaptées à leurs besoins. Toutefois, chaque 3PL adopte parfois ses propres modalités de facturation pour le stockage, ce qui peut compliquer la comparaison et le choix du prestataire. Notamment dans les phases de consultation RFI-RFQ-RFP où il sera très important de bien identifier les réponses des 3PL. Cet article détaille trois modes courants de facturation du stockage, illustrés par des exemples

1. Le mode “vide pour plein”

Ce mode de facturation repose sur une occupation continue de l’espace de stockage, peu importe que celui-ci soit utilisé ou non. En d’autres termes, une fois qu’une zone est attribuée à un client, elle est facturée en totalité, même si elle est partiellement vide.

Exemple : Une entreprise de e-commerce réserve une section de 200 palettes dans un entrepôt pour son pic de Noël. Pendant les mois d’été, seulement 50 palettes sont utilisées, mais la facturation s’applique toujours sur les 200 palettes réservées.

• Avantages : Ce modèle assure la disponibilité continue de l’espace, même lors des pics de demande. Il réserve également l’espace chez le prestataire.
• Inconvénients : Il peut entraîner des coûts inutiles si l’espace n’est pas pleinement exploité.

2. La quinzaine indivisible

Ce mode consiste à facturer le stockage par périodes fixes, souvent de 15 jours. Même si un produit reste dans l’entrepôt moins longtemps, le coût est calculé pour toute la quinzaine. C’est un mode couramment rencontré dans les facturations des 3PL.
Exemple : Un fabricant de produits alimentaires place un lot dans un entrepôt le 10 du mois et l’expédie le 12. Bien que les produits n’aient occupé l’espace que deux jours, la facture inclura les 15 jours complets déclenchés par la réception des 1ères palettes du lot externalisé chez le 3PL.

• Avantages : Simplifie la gestion pour le 3PL, en évitant des calculs complexes au prorata.
• Inconvénients : Peut pénaliser les entreprises avec des flux rapides et ne réserve pas d’emplacement pour le donneur d’ordre.

3. La facturation à la nuitée

Plus flexible, ce mode facture à l’entreprise le nombre exact de jours durant lesquels ses marchandises occupent un espace.
Exemple : Un distributeur électronique utilise un entrepôt pour des opérations ponctuelles et ne paie que pour les trois nuits où ses produits sont stockés, jusqu’à leur expédition.

• Avantages : Adapté aux besoins temporaires ou aux flux rapides.
• Inconvénients : Les coûts peuvent varier selon les périodes de forte demande et surtout, le coût unitaire de la nuitée ramené à la palette est très souvent moins avantageux pour le donneur d’ordre.

Autres modes de facturation courants

Outre ces trois modèles principaux, les 3PL proposent d’autres méthodes adaptées à différents types d’opérations. La prestation logistique ne se limite évidemment pas au flux de stockage. Nous trouvons très souvent également :

a. Les coûts liés à la manutention (“coups de fourche”)

Certains prestataires facturent des frais pour chaque manipulation (entrée, sortie, déplacement interne). Le tarif pouvant également varier selon la typologie de chariot utilisé pour réaliser ces fameux coups de fourche.
Exemple : Une entreprise de distribution est facturée 5 € pour chaque déplacement de palette avec un chariot élévateur de type retract.

b. Les frais annexes pour services supplémentaires

• Traçabilité et inventaire : Facturation pour le suivi précis des stocks via un WMS (Warehouse Management System).
• Conditionnement : Emballage ou reconditionnement de produits.
• Stockage spécial : Température contrôlée, produits dangereux, etc.

Comme pour beaucoup de sujets, il n’existe pas qu’une seule solution. Il faut toujours partir de l’analyse du besoin pour déterminer le meilleur équilibre à tenir dans la durée de la collaboration avec le 3PL. Un travail d’anticipation et de prévisions de la demande est particulièrement adaptée lors d’une phase de consultation et/ou de renouvellement d’un contrat de prestation logistique. Parmi ces éléments importants à prendre en compte, nous pouvons citer :

• La nature des flux : rapides ou saisonniers
• La rotation des stocks : fréquence d’entrée et de sortie des produits.
• Les exigences spécifiques : traçabilité, conditions de stockage particulières (froid, ICPE, etc…)

Le prix facturé sera bien entendu un élément déterminant dans la relation commerciale établie. Il ne doit cependant pas masquer la capacité du 3PL à bien comprendre les besoins du donneur d’ordre et sa capacité à accompagner efficacement la logistique qui lui est confiée.

Pierre