EDI

EDI (Échange de Données Informatisé) : définition et explications

Définition du terme EDI

L’EDI (Échange de Données Informatisé) est l’échange automatique de documents commerciaux entre systèmes d’information, dans un format standardisé, sans intervention humaine. Commandes, avis d’expédition et factures passent d’un ordinateur à l’autre.

Origine et étymologie

L’EDI est né dans les années 1960-1970 pour fluidifier le commerce et la logistique. Des standards de messages se sont imposés : EDIFACT (norme onusienne, dominante en Europe), ANSI X12 (États-Unis) et, plus récemment, des formats XML comme GS1 XML.

Distinction avec les termes proches

EDI : comment ça fonctionne

Un document (une commande, par exemple) est traduit dans un message normalisé, transmis au partenaire, puis réintégré automatiquement dans son système. Chaque type de document a son format de message.

Les messages courants

1. ORDERS : la commande passée au fournisseur.
2. DESADV (avis d’expédition, ASN) : ce qui a été expédié et comment c’est palettisé.
3. INVOIC : la facture électronique.

Cas d’usage

Un distributeur reçoit les commandes de ses magasins par EDI, les traite dans son ERP, puis renvoie les avis d’expédition par le même canal. La grande distribution impose l’EDI à ses fournisseurs : sans DESADV correct rattaché aux étiquettes SSCC, la marchandise est refusée à quai.

Pourquoi l’EDI ne se déploie pas tout seul

On présente l’EDI comme un simple tuyau technique. En réalité, c’est un projet à deux, qui bute souvent sur le maillon le plus faible.

• L’EDI ne fonctionne que si le partenaire est capable d’émettre et de recevoir dans le bon format : un fournisseur non équipé bloque toute la chaîne.
• Il suppose un référentiel de données propre : un GTIN faux ou un code point de livraison erroné casse l’intégration automatique.
• La montée de la facture électronique obligatoire en France pousse les PME vers l’EDI ou des plateformes équivalentes, ce qui rebat les cartes.

La valeur de l’EDI vient de l’automatisation de bout en bout. Un maillon manuel ou une donnée sale et l’on retombe dans la ressaisie, avec ses erreurs. C’est autant un chantier de conduite du changement fournisseurs qu’un chantier informatique.

Indicateurs de suivi

• Taux d’automatisation des documents (part traitée sans ressaisie)
• Taux d’erreurs de transmission
• Délai de traitement d’une commande
• Taux de partenaires raccordés à l’EDI

Pour aller plus loin

• EDI et logistique : l’interfaçage des données
• L’EDI en Supply Chain