EDIFACT

EDIFACT : définition et explications

Définition du terme définition EDIFACT

Le terme définition EDIFACT renvoie à une norme internationale d’échange de données informatisées pour l’administration, le commerce et le transport.

Origine et étymologie

L’acronyme EDIFACT signifie « Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport ». Mis en place par les Nations Unies, ce système standardise les échanges d’informations entre entreprises à l’international.

Distinction avec les termes proches

Définition EDIFACT : fonctionnement général

L’EDIFACT se base principalement sur l’idée de transmettre des ensembles de données structurées et standardisées, facilitant ainsi l’automatisation des processus commerciaux.

Les principes fondamentaux ou fonctionnalités

1. Première caractéristique : l’universalité – l’EDIFACT peut être utilisé par toutes les entreprises quels que soient leur taille, leur secteur d’activité et leur localisation géographique.
2. Deuxième caractéristique : la standardisation – toutes les informations sont présentées sous un format unique, grandement facilitant leur traitement automatisé.
3. Troisième caractéristique : l’efficacité – grâce à l’automatisation, de nombreux processus peuvent être gérés bien plus rapidement et efficacement.

Cas d’usage de ces principes fondamentaux

Parmi les exemples courants, on peut citer les commandes et factures chez un grossiste ainsi que les déclarations douanières pour le transport international.

KPI

• Taux d’erreur dans les transmissions de données
• Temps nécessaire pour transmettre et recevoir les données
• Coûts associés à la gestion des données

Le définition EDIFACT dans votre organisation

Dans une entreprise de production, l’EDIFACT peut servir à envoyer automatiquement une commande au fournisseur dès qu’une certaine quantité de matières premières est atteinte. De même, dans une société de logistique, l’EDIFACT peut permettre d’envoyer automatiquement les détails d’un colis et son statut à un partenaire de livraison.

Avantages

• Automatisation des processus
• Universel et standardisé
• Augmentation de l’efficacité
• Réduction des erreurs
• Amélioration de la communication interentreprises

Limites et contraintes

Malgré ses atouts, l’EDIFACT présente certaines limites. Il demande notamment une certaine technicité pour sa mise en place et son utilisation. De plus, il peut engendrer des coûts supplémentaires comme ceux liés à la maintenance du système.

Messages les plus courants

En pratique, dans les flux logistiques et supply chain, les plus fréquents sont souvent : ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, INVRPT, DELFOR, IFTMIN, IFTSTA, CONTRL et APERAK.

CONTRL = accusé de réception technique
APERAK = accusé de réception métier / applicatif
DESADV = “ce que j’expédie”
RECADV = “ce que j’ai reçu”
INVRPT = “mon état de stock”

EDIFACT en substance

En somme, l’EDIFACT est une norme d’échange de données mise en place par les Nations Unies. Sa principale caractéristique est de standardiser ces échanges, afin de permettre une plus grande automatisation des processus commerciaux. Il est ainsi universel et peut être utilisé par n’importe quelle entreprise, grande ou petite, quel que soit son secteur d’activité ou sa localisation géographique. De plus, l’EDIFACT est particulièrement efficace, permettant de traiter rapidement et efficacement de grandes quantités de données. Cela dit, comme toute technologie, l’EDIFACT présente des limites, et sa mise en place demande réflexion.