Astove Consulting (Fileco)
Astove Consulting, l’éditeur de la gamme Fileco, une marque enregistrée jusqu’en 2036
Astove Consulting est un éditeur de logiciels. Le mot Consulting de sa raison sociale trompe un peu, comme sa présentation en société de service informatique : au répertoire Sirene, l’entreprise est enregistrée sous le code NAF 58.29C, édition de logiciels applicatifs. Le conseil, la formation et les développements spécifiques existent, mais ils accompagnent les produits. Ils ne les remplacent pas.
Fileco n’est pas une société. C’est le nom de la gamme de progiciels qu’Astove Consulting conçoit, vend et maintient : un ERP de gestion commerciale, une application de prise de commandes mobile, un logiciel de point de vente, un WMS et un outil de commande sur salon. Plusieurs entreprises portent ou ont porté le nom Fileco en France, à Marseille, à Bondues ou à Viesly, sans aucun lien avec l’éditeur ni avec le logiciel.
Une TPE de l’Essonne qui a protégé son nom de gamme
L’entreprise a été créée le 2 janvier 2006 et immatriculée au greffe d’Évry. Son siège, et unique établissement, se trouve à Palaiseau. Dix ans après sa création, le 28 juin 2016, elle a déposé à l’INPI la marque française Fileco, sous le numéro FR4283523, dans les classes 35, 38 et 42, qui couvrent la gestion des affaires commerciales, les télécommunications et les services informatiques. La marque a été renouvelée et reste enregistrée jusqu’au 28 juin 2036, d’après les données INPI reprises par les registres en ligne. Pour un acheteur, c’est un repère simple. Le nom du produit qu’il installe appartient bien à l’éditeur qui le lui vend.
Chiffres clés d’Astove Consulting
2006 Année de création | 5 Logiciels au catalogue, selon l’éditeur | 1 à 2 Salariés, tranche INSEE 2024 | 2036 Fin d’enregistrement de la marque Fileco |
Date de création et effectif : répertoire Sirene. Catalogue : site officiel de l’éditeur, qui présente Fileco ERP, Fileco Mobile, Fileco VD, Fileco WMS et PocketSalon. Marque : dépôt n° FR4283523 du 28 juin 2016, données INPI reprises par Pappers et Societe.com.
Données de l’entreprise
| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| Raison sociale | Astove Consulting, société à responsabilité limitée au capital de 8 000 EUR, SIREN 487 895 344, TVA intracommunautaire FR82487895344. Code NAF 58.29C édition de logiciels applicatifs, convention collective Syntec |
| Siège social | 3 allée du Clos Tonnerre, 91120 Palaiseau, Essonne, Île-de-France. Seul établissement ouvert, qui regroupe édition, développement et support |
| Création | 2 janvier 2006, immatriculation au registre du commerce d’Évry le 9 janvier 2006 |
| Taille | Très petite entreprise, tranche de 1 à 2 salariés selon le répertoire Sirene, millésime 2024 |
| Groupe | Société indépendante. Aucun groupe, aucune holding ni aucune filiale identifiés |
| Marque | Fileco, marque française n° FR4283523 déposée le 28 juin 2016 par Astove Consulting, classes 35, 38 et 42, renouvelée, enregistrée jusqu’au 28 juin 2036 |
| Technologie | Logiciels développés avec les outils de PC SOFT, WinDev, WebDev et WinDev Mobile. Bases de données déclarées : SQL Server, SQLite, MySQL, DB2, PostgreSQL, HFSQL. Environnements AS400, Android, iOS et Windows CE, selon l’éditeur |
| Partenaires | PC SOFT et l’hébergeur AGOM depuis 2006, Solutys pour les terminaux mobiles depuis 2006, Telelogos depuis 2007, Aures pour le matériel de point de vente depuis 2015, selon l’éditeur |
La gamme Fileco, produit par produit
| Produit | Ce qu’il couvre | Exemples d’usage, selon l’éditeur |
|---|---|---|
| Fileco ERP | Gestion commerciale, relation client, stocks, facturation et transferts comptables vers Sage | Grossistes et négoces de la décoration, de la maison et du cadeau, qui forment l’essentiel de la clientèle citée |
| Fileco Mobile | Relation client et prise de commandes pour les forces de vente, sur smartphone et tablette | Forces de vente qui prennent la commande chez le client, en lien avec Fileco ERP |
| Fileco VD | Point de vente, encaissement, gestion multi-magasins | Boutiques et réseaux de magasins, comme Casita, Country Casa ou la Compagnie de Provence parmi les références citées |
| Fileco WMS | Articles et unités logistiques, traçabilité par lot, numéro de série et DLC, codifications EAN, SSCC, GS1, DataMatrix et RFID, réceptions et retours, cross-docking, cartographie des emplacements, réassort du picking, inventaires, expéditions | Interfaces AS400, Sage X3 ou Microsoft Dynamics, multi-entrepôts, préparation multi-commandes, pesée, étiquettes transporteurs et EDI avec la grande distribution |
| PocketSalon | Prise de commandes sur les salons professionnels et dans les showrooms | Fournisseurs qui exposent sur des salons professionnels ou reçoivent leurs acheteurs en showroom |
| Services associés | Développements spécifiques sous Windows, Windows CE et Android, études de faisabilité, cahiers des charges, coordination des intervenants, formation | Adaptation du logiciel aux règles d’un client, intégration de terminaux et de matériels |
Fonctions et usages sont décrits par l’éditeur sur son site. Licence en achat ou en location, hébergement local ou dans le cloud, selon l’annuaire LeBonLogiciel.
- Une précision qui corrige des annuaires : Astove Consulting ne fait ni transport ni prestation logistique. Il édite le logiciel qui pilote l’entrepôt, pas l’entrepôt lui-même.
- Des références WMS nommées par l’éditeur : Viquel en papeterie, DCB Groupe en mobilier de jardin, Altuglas pour les plaques de PMMA, Dofin en fournitures électriques, Autobest en accessoires automobiles, Cocktail Scandinave, Fil Rouge, ADCL Aplus et Astrhul.
- Interlocuteur : site officiel astove.com, siège 3 allée du Clos Tonnerre, 91120 Palaiseau.
Astove Consulting est-il le bon éditeur pour vous ?
Pour qui ?
Grossistes, importateurs et négociants de taille PME, en particulier dans la décoration, la maison, le cadeau ou le mobilier, qui cherchent un seul fournisseur pour la gestion commerciale, la vente et l’entrepôt.
Industriels et distributeurs déjà équipés d’un AS400, de Sage X3 ou de Microsoft Dynamics, qui veulent ajouter un WMS sans remplacer leur système central.
Entreprises aux flux atypiques. L’éditeur cite par exemple un collecteur de déchets industriels qui édite ses bordereaux de suivi des déchets depuis le WMS, et un fournisseur qui livre la grande distribution par EDI tout en expédiant directement au domicile du consommateur.
Pour quoi faire ?
Suivre les stocks par emplacement, par lot et par date.
Préparer plusieurs commandes à la fois, peser et étiqueter les colis pour le transporteur.
Prendre des commandes en tournée ou sur un salon, puis les retrouver dans l’ERP sans ressaisie.
Faire développer une fonction propre à son métier, quand un progiciel standard ne la prévoit pas.
Où intervient l’éditeur ?
Tout part de Palaiseau, dans l’Essonne. Astove Consulting n’a ni agence ni établissement secondaire : le développement, le paramétrage et le support sont assurés depuis ce seul site, et le logiciel peut être installé chez le client ou hébergé dans le cloud.
Les clients cités par l’éditeur sont des entreprises françaises. Certains exploitent un dépôt central et des dépôts déportés qui réassortent des magasins, d’autres organisent des réassorts entre usines.
Avec une équipe aussi resserrée, la question à poser est concrète. Qui intervient sur site au démarrage, qui répond au support, avec quel délai et quel contrat de maintenance ? Demandez-le avant de signer, et faites-le écrire.
Les points forts de l’éditeur Astove Consulting
Une marque protégée sur la durée. La marque Fileco a été déposée en juin 2016 et elle est enregistrée jusqu’en 2036. C’est vérifiable. L’acheteur sait que le nom du produit appartient à la société qui le développe, et que ce nom est protégé pour les services informatiques comme pour la gestion commerciale.
Une gamme complète pour une PME de négoce. ERP, prise de commandes mobile, point de vente, WMS et commande sur salon partagent la même base et la même technologie, de sorte qu’un client peut commencer par un module et ajouter les autres sans changer d’interlocuteur.
Un WMS qui sort du négoce classique. Selon les références publiées par l’éditeur, un collecteur de déchets industriels l’utilise avec ses logiciels métier, la pesée et l’édition des bordereaux de suivi des déchets. Ce n’est pas un usage courant.
Une technologie ouverte aux développements spécifiques. Les outils de PC SOFT permettent d’adapter écrans, règles et interfaces au cas par cas, et l’éditeur déclare des interfaces avec l’AS400, Sage X3 et Microsoft Dynamics chez ses clients.
