EDI : définition et explications

Définition du terme définition EDI

L’EDI, ou Echange de Données Informatisé, désigne la technologie qui permet l’échange électronique de données et de documents entre différentes entités ou systèmes d’information.

Origine et étymologie

Née dans les années 60-70 afin de simplifier et d’accélérer le commerce internationale, l’EDI a depuis considérablement évolué et s’est démocratisé, notamment avec l’arrivée d’internet.

Distinction avec les termes proches

Termes	Description
EDI	Echange de Données Informatisé, orienté vers l’échange d’information et de documents entre entreprises.
ERP	Système de gestion de l’entreprise, souvent relié à l’EDI pour intégrer automatiquement les donn€ées échangées.

EDI : fonctionnement général

L’EDI permet d’automatiser le transfert de toutes sortes d’information d’affaire, de la commande à la facturation en passant par le bon de livraison ou l’inventaire.

Les principes fondamentaux ou fonctionnalités

Automatisation des échanges.
Standardisation des échanges.
Intégration facile avec les systèmes d’information existants.

Cas d’usage de ces principes fondamentaux

Par exemple, une entreprise de distribution peut recevoir les commandes de ses clients par EDI, les traiter automatiquement dans son ERP, et envoyer les bons de livraison par le même canal en retour.

KPI

Volume de documents échangés.
Temps de traitement des documents.
Taux d’erreurs de transmission.

L’EDI dans votre organisation

Avantages

Dématérialisation des échanges
Rapidité des échanges
Intégration avec les systèmes d’information existants
Automatisation des processus d’affaire

Limites et contraintes

L’EDI nécessite une certaine maturité informatique, tant du point de vue des infrastructures que des compétences. De plus, il nécessite l’adhésion des partenaires commerciaux, qui doivent être capables de recevoir et d’envoyer des documents par ce canal.

EDI en substance

L’EDI est une technologie permettant l’échange électronique automatisé de documents d’affaire entre entreprises, quel que soit le secteur d’activité. Il nécessite une certaine maturité informatique et l’adhésion des partenaires commerciaux. Ses avantages sont nombreux: automatisation des processus, rapidité des échanges, intégration aisée avec les systèmes d’information existants,… Cependant, il ne faut pas négliger les contraintes et limites, principalement la nécessité de compétences spécifiques et de partenaires adhérents. Les usages sont variés, allant de la commande à la facturation en passant par l’inventaire ou les prévisions de ventes.

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